Wir freuen uns, eine weitere Neuerscheinung in iCombine bekannt zu geben! Unsere derzeitigen Benutzer und potenziellen Kunden haben uns nach Möglichkeiten gefragt, wie die in iCombine generierten Projektplanungsdaten weiterverarbeitet werden könnten. Hier besteht viel Potenzial für aussagekräftige Analysen. Heute freuen wir uns, eine wertvolle neue Funktion auf den Markt zu bringen, mit der unsere Benutzer hilfreiche Einblicke in ihr Unternehmen gewinnen können.

 

Warum wir Excel-Exports einführen

Mit unserer Software erhältst du ein leistungsstarkes Tool für die Teamplanung innerhalb deiner Projekte. Du identifizierst schnell und unkompliziert die besten verfügbaren Experten für jede einzelne Projektrolle. Mit iCombine kannst du Zeiten deiner Experten buchen, die zugewiesenen Gesamtstunden erkennen und sie mit dem verfügbaren Projektbudget vergleichen. Alle entsprechenden Daten werden in iCombine gesammelt. Während du die Projekte initiierst und planst, behältst du auf unserer intuitiven Benutzeroberfläche alle relevanten Informationen im Überblick.

Nachdem du mit der Planung eines Projekts fertig bist, beginnt schließlich die Realisierungsphase. In dieser Phase kannst du dein Task-Management- oder Zeiterfassungstool verwenden, um den Fortschritt zu verfolgen. In der Abschlussphase möchtest du dann die initialen Pläne auswerten und mit den tatsächlich benötigten Zeitressourcen vergleichen. Durch den Vergleich des Projektbudgets mit den geplanten und erfassten Stunden (oder Tagen), die für ein Projekt aufgewendet wurden, kannst du deine Planungsgenauigkeit auswerten. Auf Basis der Erkenntnisse wirst du bessere, realistischere Planungsentscheidungen für die Zukunft treffen.

Mit Excel-Exporten kannst du jetzt einen Bericht über deine Projekte erstellen. Er enthält alle relevanten Budgets und Planungsdaten zu Projekten und deinen Experten. Du kannst den Bericht für verschiedene Analysen verwenden, indem du eine Pivot-Tabelle erstellst oder die Daten aus iCombine und deinem Zeiterfassungstool zusammenführst.

 

Erhalte einen Bericht für einen gewählten Zeitraum

In der Projektübersicht gelangst du zu den Reports, indem du auf das Drei-Punkte-Menü klickst.

Das Menü befindet sich in der oberen Leiste.

 

Ein Drop-Down Menü öffnet sich und leitet dich zu den Downloadeinstellungen.

Hier klickst du auf Download Report.

 

Wähle nun einen vordefinierten oder eigenen Zeitraum aus, bevor du den Bericht herunterlädst.

Alle relevanten Projekt- und Rolleninformationen werden heruntergeladen.

 

Schaue dir die exportierte Excel-Datei an

Du erhältst eine Excel-Datei mit zwei Arbeitsblättern. Das erste Blatt enthält alle Projekte und Plandaten innerhalb des ausgewählten Zeitraums.

Jedes Projekt hat eine eigene Identifikationsnummer, die dir bei der Unterscheidung von Projekten mit gleichem Namen hilft.

 

Das zweite Arbeitsblatt enthält alle Informationen über jeden Experten, zugewiesene Projektrollen, dazugehörige Projekte und gebuchte Zeiten.

Auch jedem Experten wird eine eindeutige Identifikationsnummer zugewiesen.

 

Mit der Download-Funktion werden unsere Kunden nun ihre Projekte ganz einfach auswerten und in Zukunft optimaler planen. Dank unseren derzeitigen Benutzern konnten wir dieses smarte und hilfreiche Feature erstellen. Bleibe gespannt auf weitere Updates und schaue dir an, was wir in letzter Zeit mit der Einführung von Projektberechtigungen sowie Budgets für Projekte und Rollen erschaffen haben.

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