Wir freuen uns, heute ein weiteres Update unserer Software anzukündigen. Die neuen Funktionen sind ab sofort für alle bestehenden und neuen Kunden verfügbar.
Warum wir Budgets für Projekte und Rollen einführen
Wir wissen, dass deine Zeit und Arbeit sehr wertvoll sind. Wenn Experten für neue Projekte angefragt werden, dann müssen Einsatzzeiten und Teamgrößen oft aufgrund von internen Limits oder Kundenbedürfnissen begrenzt werden. Mit iCombine wird es jetzt noch einfacher, Projekte und Teams entsprechend dieser Vorgaben zu planen.
iCombine führt Projekt- und Rollenbudgets ein, um Projektplanern dabei zu helfen, die Erwartungen verschiedener Interessengruppen zu erfüllen. Gleichzeitig wird es noch einfacher, den Planungsstatus im Auge zu behalten. Mit dem neuen Feature werden Teammitglieder ebenso über den grundlegenden Budgetrahmen informiert, um Planungsentscheidungen nachvollziehen und mitgestalten zu können. Somit wird es einfach, in Zukunft folgende Fragen zu beantworten:
Wie können wir mehr Transparenz über unseren maximalen Zeitrahmen und die erwartete Teamgröße schaffen?
Woher wissen wir, ob wir im Budget liegen oder noch Planungsbedarf haben?
Was müssen wir ändern, wenn wir über oder unter dem Budget liegen?
Unser neues Feature beinhaltet die folgenden Optionen:
Projektbudgets vergeben
In jedem Projekt kannst du nun ein totales Budget definieren, das von dir oder deinen Projektplanern ausgereizt werden kann.
Mit einem Klick auf das Drop-Down Symbol kannst du das Projektbudget-Menü öffnen.
Als Projektbudget kannst du Stunden, eine Mitarbeiteranzahl, oder eine Kombination aus beidem setzen.
Rollenbudgets vergeben
Wenn du Projektrollen erschaffen hast, kannst du das Projektbudget aufteilen, indem du einzelne Rollenbudgets definierst.
Als Rollenbudget kannst du ebenso Stunden, eine Mitarbeiteranzahl, oder eine Kombination aus beidem setzen.
Budgetkonflikte erkennen und Änderungen vornehmen
iCombine hebt Konflikte hervor und regt somit Änderungen an, falls ein Projektplaner das Projektbudget durch die Vergabe zu hoher Rollenbudgets überschreitet.
iCombine zeigt die Diskrepanzen zwischen Rollen- und Projektbudget an.
Wenn Projektplaner das Team zusammenstellen, informiert iCombine über den Planungsstatus und die Limits. Da Projekt- und Rollenbudgets miteinander verbunden sind, werden Konflikte auf jedem betroffenen Level angezeigt.
iCombine quantifiziert jeden Konflikt.
Behalte den Überblick über den Planungsstatus in deiner Organisation
In der Projektübersicht behältst du stets den Überblick. Jetzt siehst du hier ebenfalls die Projektbudgets, ob du im jeweiligen Rahmen liegst, und wie viel verplante Zeit im Projekt tatsächlich schon in der Vergangenheit liegt (worked)
Projektübersicht mit neuen Budgetinformationen und Konflikterkennung.
Starte jetzt mit unserer kostenlosen Trial, um das neues Feature direkt auszuprobieren. Wenn du mehr über dieses und andere Features erfahren willst, dann schaue gerne in unserer Knowledge Base vorbei oder buche einen virtuellen Termin mit uns.
Wir bedanken uns an dieser Stelle bei unseren aktuellen Nutzern für die Inspiration zu diesem Feature. Ihr habt uns sehr geholfen, mit diesem neuen Release und dem Hinzufügen von Budgets unsere Vision weiter zu realisieren. Wir glauben fest daran, dass nun noch besserer Planungsentscheidungen durch erhöhte Transparenz getroffen werden können. Freut euch auf weitere Neuigkeiten in unserer Software!