In den vergangenen Monaten haben unsere Entwickler an bahnbrechenden Features gearbeitet, die unsere Software um mehrere Anwendungsfälle bereichert. Mit den Suchen ausserhalb von Projekten (Searches) und einem Nutzerprofil-Export machen wir unterschiedliche Anwender:innen glücklich: Verantwortliche im Personalbereich, im Projektmanagement-Office und alle Netzwerker:innen innerhalb einer Organisation.
Feature-Vorstellung: Searches
Der Mehrwert unserer Software besteht seit dem ersten Launch in der schnellen und einfachen Identifikation von Menschen auf Basis von Suchparametern. Unsere Kunden aus dem Projektgeschäft können seit jeher kompetente und verfügbare interne Mitarbeiter:innen für vakante Projektrollen finden und somit komplette Teams zusammenstellen. Die bestehenden Projektplanungsfeatures machen es eifach, einen Überblick über das Staffing zu behalten. Das ist vor allem in dynamischen Organisationen, die Kundenbedürfnisse und Mitarbeiterinteressen effizient vereinen wollen, von großem Vorteil.
In der Vergangenheit haben wir immer wieder Anfragen von Unternehmen erhalten, die tatsächlich weniger Herausforderungen mit dem kontinuierlichen Zusammenstellen von neuen Projektteams haben. Hier arbeiten Menschen eher in festen Teams, und die Arbeit ist nicht primär getrieben durch ständig neue Kundenanfragen. Das Management dieser Unternehmen teilt jedoch auch den Wunsch, die Kompetenzen und Interessen ihrer Belegschaft zu verstehen, um eine bedarfsgerechte Personalentwicklung anbieten zu können. Sie möchten Wissensträger besser miteinander vernetzen, den interdisziplinären Austausch fördern, und Talente binden.
Neue Anwendungsbereiche durch die Searches
Für diese Zielgruppe haben wir das neue Searches-Feature entwickelt. Es ermöglicht allen oder bestimmten Nutzer:innen das Initiieren von Suchen, ohne dass dafür vorher ein Projekt in iCombine angelegt werden muss. Jeder Suche kann einer Kategorie hinzugefügt werden, die für das Unternehmen relevant ist, wie beispielsweise:
- Finde andere Personen (für Fachfragen und Wissensaustausch)
- Training
- Jobrolle
- Mentoring & Coaching
- Job Sharing
- Nachfolgeplanung
- Lunch Meeting
- Freizeitaktivität
Auf Basis von Suchparametern kann ein Nutzer nun andere passende Nutzerinnen finden, diese zur Suche einladen oder direkt hinzufügen.
Damit finden die Initiatoren von Suchen und die identifizierten Personen jeweils Antworten auf ganz typische Fragen unserer modernen Arbeitswelt. In den verschiedenen Kategorien sind das Informationen für die folgenden Anliegen:
Wissensaustausch
Wer kann mir bei einer Fachfrage zu einem bestimmten Thema helfen?
Wo kann ich Kolleg:innen mit meinem vorhandenen Fachwissen unterstützen?
Training
Wer befindet sich auf einem bestimmten Skill-Level und ist interessiert, diese Kompetenz zu verbessern?
Mit welchem Training kann ich eine Kompetenz ausbauen, die ich verbessern will?
Jobrolle
Welche Personen befinden sich auf Junior-, Mid- und Senior-Level einer bestimmten Jobrolle?
Welche Kompetenzen benötige ich, um auf das nächste Level meiner Jobrolle zu kommen?
Mentoring & Coaching
Wer ist verfügbar für Mentoring oder Coaching zu einem bestimmten Thema?
Zu welchem Thema kann ich andere Personen als Mentor oder Coach unterstützen?
Job Sharing
Wer kommt für ein Job Sharing infrage?
An welchen Job Sharings kann ich teilnehmen?
Nachfolgeplanung
Welche Personen können die Nachfolge für eine bald ausscheidende Kollegin antreten?
Welche Positionen kann ich perspektivisch übernehmen, weil Personen aus dem Unternehmen ausscheiden?
Lunch Meeting
Wer hat Interesse, mit mir Essen zu gehen und sich mit mir auszutauschen?
Mit wem könnte ich mich beim Mittagessen über bestimmte Themen austauschen?
Freizeitaktivitäten
Wer hat dieselben Interessen wie ich und Lust auf eine gemeinsame Aktivität nach Feierabend?
Die Searches stellen somit eine Grundlage für das Kompetenzmanagement, die Mitarbeiterentwicklung und die Etablierung von Mitarbeiternetzwerken da. Dieses neue Feature ist der Kern unserer iCombine Standard Version. Damit adressieren wir vor allem Personalverantwortliche in zukunftsorientierten Organisationen. Unternehmen und Projektverantwortliche, die darüber hinaus komplette Projekte organisieren, Teams zusammenstellen und Planzeiten buchen wollen, nutzen iCombine Premium (enthält ebenfalls die Searches). Eine Übersicht der Features in den einzelnen Versionen findest du hier.
Feature-Vorstellung: Download eines Profils nach Word
Mit iCombine kann jede Person seit jeher ein hochstrukturiertes Kompetenzprofil erschaffen. Es basiert auf einem Katalog, den jede Organisation auf die eigenen Bedürfnisse anpasst, indem alle relevanten Informationen (Kompetenzen, Zertifikate, Einsatzorte, Präferenzen, Soft Skills, Hobbies etc.) vordefiniert werden. Das macht es für Nutzer:innen bei der Erstellung des Profils anschließend sehr einfach, denn sie klicken sich durch ein Online-Interview, wo sie nur noch die passenden Parameter auswählen müssen, um ihr Profil zu 100% zu vervollständigen. Dadurch sind alle Profile im Workspace auch hochvergleichbar. Das macht unser Matching und die Auswahl von passenden Personen für anstehende Initiativen so akkurat.
Wenn ein Unternehmen seine Kunden von den Kompetenzen eines Teams überzeugen möchte, dann werden im Projektgeschäft dazu typischerweise die Lebensläufe der Teammitglieder übersandt. Die Erfolgswahrscheinlichkeit eines solchen Pitches steigt, wenn der Kunde schnell die Passgenauigkeit zwischen seinen Wünschen und den Expertisen jedes einzelnen Teammitglieds erkennen kann. Leider sind Lebensläufe jedoch oft veraltet und folgen unterschiedlichen Strukturen.
Um unsere Anwender:innen zu unterstützen, können die standardisierten iCombine Profile aller oder einzelner Nutzer:innen eines Workspaces nunmehr nach Word exportiert werden. Bevor es für interne oder externe Zwecke verschickt wird, bietet das Word-Format eine Vielzahl von Optionen zur Editierung an. Mit dieser komfortable Funktion erfüllen wir den Wunsch unserer Kunden, die Expertise ihrer Belegschaft noch besser nach Außen sichtbar zu machen und gemeinsam noch mehr Erfolg durch den Einsatz von iCombine zu realisieren. Wie genau das funktioniert, erfährst du hier.
Teste jetzt die Searches und den Profil-Download
Willst du unsere neuen Features direkt ausprobieren? Wir bieten einen kostenfreien 30-tägigen Test von iCombine Premium an. Diese Version enthält den vollen Funktionsumfang der Software. In diesem Rahmen kannst du bis zu 49 weitere Personen einladen und erleben, welche Vorteile eine transparente und vernetzte Organisation mit sich bringt. Starte die Trial direkt hier: https://my.icombine.net/signup
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